Engleză pentru Călătorii de Afaceri: Ghid Complet

Introducere

Călătoriile de afaceri sunt diferite de vacanțe – necesită un vocabular profesional specific și cunoașterea etichetei de business internaționale. Fie că participi la o conferință, te întâlnești cu clienți sau negociezi contracte, engleza ta trebuie să fie impecabilă.

În acest ghid vei învăța tot ce ai nevoie: de la check-in la hoteluri business și rezervarea sălilor de conferință, până la networking eficient și gestionarea facturilor pentru decont. Am inclus și șabloane de emailuri profesionale și un generator interactiv!

Vocabularul prezentat este standard în mediul corporatist internațional și te va ajuta să faci o impresie excelentă în orice context profesional.

La Hotel - Vocabular Business

Hotelurile business oferă servicii speciale pentru profesioniști. Iată termenii esențiali:

Termen	Traducere	Context
Corporate rate	Tarif corporativ	Discount pentru companii
Business center	Centru de afaceri	Imprimantă, fax, computere
Conference room	Sală de conferințe	Pentru ședințe și prezentări
Express checkout	Checkout rapid	Fără coadă la recepție
Itemized receipt	Chitanță detaliată	Cu toate serviciile separate
Company billing	Facturare pe companie	Direct pe firma
Executive lounge	Lounge executiv	Acces VIP pentru business
Wake-up call	Trezire telefonică	Serviciu de trezire

Vocabular pentru Ședințe și Conferințe

Termeni esențiali pentru a participa activ și profesionist la meeting-uri:

📊 TERMENI DE MEETING

Agenda

Ordinea de zi / Subiectele de discutat

Minutes

Procesul-verbal / Notițele ședinței

Action items

Sarcini de făcut după meeting

Follow-up

Urmărire / Continuare

Keynote speaker

Vorbitorul principal

Q&A session

Sesiune de întrebări și răspunsuri

Breakout session

Sesiune pe grupuri mici

Wrap up

Încheiere / Sumarizare

Deadline

Termen limită

Stakeholders

Părți interesate / Implicate

KPIs

Indicatori cheie de performanță

ROI

Rentabilitatea investiției

Expresie	Traducere	Când o folosești
"Let's get started"	Să începem	La începutul meeting-ului
"I'd like to add..."	Aș vrea să adaug...	Pentru a interveni politicos
"Could you elaborate?"	Puteți detalia?	Când vrei mai multe detalii
"Let's table this"	Să amânăm acest subiect	Pentru a discuta altădată
"To summarize..."	Pe scurt... / În rezumat...	La final sau pt clarificare
"Any questions?"	Întrebări?	După prezentare

Networking - Expresii Esențiale

Networking-ul eficient este crucial în business. Iată cum să faci conexiuni profesionale:

👋

"Nice to meet you!"

Îmi pare bine să vă cunosc!

Prima întâlnire

💼

"What do you do?"

Cu ce vă ocupați?

Întrebare de bază

🏢

"I work for [Company] as a [Role]"

Lucrez la [Companie] ca [Rol]

Prezentare personală

🤝

"Let's keep in touch!"

Să păstrăm legătura!

La final de conversație

📱

"Here's my card"

Iată cartea mea de vizită

Schimb de contacte

💡

"I'd love to discuss this further"

Mi-ar plăcea să discutăm mai mult

Exprimarea interesului

Facturi și Decont (Expenses)

Gestionarea cheltuielilor de deplasare este esențială. Iată vocabularul necesar:

🧾 TERMENI PENTRU FACTURI ȘI CHELTUIELI

Invoice

Factură

Receipt

Chitanță / Bon fiscal

Expense report

Raport de cheltuieli

Reimbursement

Rambursare / Decont

Per diem

Diurnă zilnică

VAT / Tax

TVA / Taxe

Subtotal

Subtotal (fără taxe)

Grand total

Total final

Expresie	Traducere
"I need an invoice for my company"	Am nevoie de o factură pentru compania mea
"Please include the VAT number"	Vă rog includeți codul TVA
"Can I get an itemized receipt?"	Pot primi o chitanță detaliată?
"Bill it to my company account"	Facturați pe contul companiei mele
"I'll need this for expense reporting"	Am nevoie de asta pentru decontare

Șabloane de Emailuri Profesionale

Emailurile profesionale au o structură specifică. Iată câteva modele:

📧 Confirmare Întâlnire

Subject: Meeting Confirmation - [Date]

Dear [Name],

I am writing to confirm our meeting scheduled for [date] at [time].

The meeting will be held at [location/via Zoom].

Please let me know if you need to reschedule.

Best regards,
[Your Name]

Traducere: Vă scriu pentru a confirma întâlnirea programată pentru [dată] la ora [oră]. Întâlnirea va avea loc la [locație/via Zoom]. Vă rog să-mi spuneți dacă trebuie să reprogramăm.

📧 Mulțumire după Meeting

Subject: Thank You for Today's Meeting

Dear [Name],

Thank you for taking the time to meet with me today.

I found our discussion very productive and I look forward to the next steps.

Please find attached the documents we discussed.

Kind regards,
[Your Name]

Traducere: Vă mulțumesc că v-ați făcut timp să vă întâlniți cu mine astăzi. Discuția noastră a fost foarte productivă și aștept cu nerăbdare următorii pași. Vă rog găsiți atașate documentele discutate.

📧 Solicitare Factură

Subject: Invoice Request - [Service/Order]

Dear [Name],

Could you please send me an invoice for [service/product]?

Company details for billing:

[Company Name]
[Address]
[VAT Number]

Thank you for your assistance.

Best regards,
[Your Name]

Traducere: Ați putea vă rog să-mi trimiteți o factură pentru [serviciu/produs]? Datele companiei pentru facturare: [Nume Companie, Adresă, CIF]. Vă mulțumesc pentru asistență.

Dialoguri Practice

Conversații tipice în călătoriile de afaceri:

🏨

Check-in la Hotel Business

Corporate Booking

Tu

Good evening. I have a reservation under the name Popescu. It should be a corporate booking through Acme Inc.

Bună seara. Am o rezervare pe numele Popescu. Ar trebui să fie o rezervare corporativă prin Acme Inc.

Recepționer

Yes, I see it here. A single room for three nights with breakfast included. Your company is being billed directly.

Da, o văd aici. O cameră single pentru trei nopți cu mic dejun inclus. Compania dumneavoastră este facturată direct.

Tu

Perfect. Do you have a business center? I need to print some documents.

Perfect. Aveți un centru de afaceri? Trebuie să printez niște documente.

Recepționer

Yes, it's on the second floor, open 24/7. You can also book conference rooms there. Would you like a wake-up call?

Da, este la etajul doi, deschis 24/7. Puteți rezerva și săli de conferințe acolo. Doriți serviciu de trezire?

Tu

Yes, please. 6:30 AM. And I'll need an itemized receipt at checkout for my expense report.

Da, vă rog. 6:30 dimineața. Și voi avea nevoie de o chitanță detaliată la checkout pentru decontare.

Important: Menționează întotdeauna dacă e "corporate booking" pentru a evita plata personală!

📋

Înregistrare la Conferință

Conference Check-in

Tu

Hi, I'm here to register for the Tech Summit. My name is Maria Ionescu from TechRo Solutions.

Bună, sunt aici pentru înregistrare la Tech Summit. Mă numesc Maria Ionescu de la TechRo Solutions.

Organizator

Welcome, Ms. Ionescu! Here's your badge and conference materials. The keynote starts at 9 AM in the Main Hall.

Bine ați venit, doamna Ionescu! Iată insigna și materialele conferinței. Discursul principal începe la ora 9 în Sala Mare.

Tu

Thank you. Where can I find the agenda? And will there be breakout sessions?

Mulțumesc. Unde pot găsi agenda? Și vor fi sesiuni pe grupuri?

Organizator

The agenda is in your folder and on the app. Breakout sessions are after lunch on the second floor. Don't miss the networking reception at 6 PM!

Agenda este în dosar și în aplicație. Sesiunile pe grupuri sunt după prânz la etajul doi. Nu ratați recepția de networking la ora 18!

Sfat: Descarcă aplicația conferinței pentru agenda actualizată și networking!

🤝

La Recepția de Networking

Making Connections

Tu

Hi! Great presentation earlier. I'm Alex from CloudTech Romania. What did you think of the AI session?

Bună! Prezentare excelentă mai devreme. Sunt Alex de la CloudTech România. Ce ați gândit despre sesiunea de AI?

Coleg

Thanks! I'm Sarah from Digital Solutions UK. The AI session was fascinating. What's your company's focus?

Mulțumesc! Sunt Sarah de la Digital Solutions UK. Sesiunea de AI a fost fascinantă. Care e focusul companiei dumneavoastră?

Tu

We specialize in cloud migration for enterprises. Actually, we're expanding into the UK market. Here's my card.

Suntem specializați în migrarea în cloud pentru companii mari. De fapt, ne extindem pe piața UK. Iată cartea mea de vizită.

Coleg

Interesting! We might have some synergies. Let's connect on LinkedIn and schedule a call next week.

Interesant! Am putea avea niște sinergii. Să ne conectăm pe LinkedIn și să programăm un call săptămâna viitoare.

Networking tip: Întreabă întotdeauna despre munca lor înainte să vorbești despre a ta!

🧾

Solicitare Chitanță pentru Decont

Restaurant Business Lunch

Tu

Could we have the bill, please? And I'll need a detailed receipt for expense reporting.

Putem avea nota de plată, vă rog? Și voi avea nevoie de o chitanță detaliată pentru decontare.

Chelner

Of course. Would you like one bill or separate? And do you need a VAT invoice?

Desigur. Doriți o singură notă sau separate? Și aveți nevoie de factură cu TVA?

Tu

One bill, please. Yes, a VAT invoice would be great. The company name is TechRo Solutions.

O singură notă, vă rog. Da, o factură cu TVA ar fi perfectă. Numele companiei este TechRo Solutions.

Chelner

I'll need the company's VAT number and address for the invoice.

Voi avea nevoie de CIF-ul companiei și adresa pentru factură.

Atenție: Ai mereu la tine datele companiei (nume, adresă, CIF) pentru facturi!

Instrument Interactiv

Generează emailuri profesionale și testează-ți vocabularul de business!

💼 Business English Toolkit

Instrumente pentru profesioniști

Tipul emailului:

Numele destinatarului:

Detalii (opțional):

Sfaturi pentru Călătorii de Afaceri

💳

Cărți de Vizită

Ia mereu cărți de vizită (business cards) – sunt esențiale la conferințe și networking. Oferă-le cu ambele mâini în culturile asiatice!

🧾

Chitanțe și Facturi

Cere MEREU chitanță detaliată (itemized receipt). Fotografiază-le imediat pentru backup. Ai datele companiei pregătite pentru facturi.

📱

LinkedIn Ready

Actualizează-ți profilul LinkedIn înainte de conferințe. E mai profesionist să te conectezi online decât să schimbi doar cărți de vizită.

👔

Dress Code

"Business casual" = pantaloni/fustă, cămașă/bluză, fără cravată obligatorie. "Business formal" = costum complet. Verifică înainte!

Fișa Rapidă pentru Business Travel

10 expresii esențiale pentru călătoriile de afaceri:

💼 Top 10 Expresii de Business

"I have a corporate booking under [name]" Am o rezervare corporativă pe numele [nume]
"Nice to meet you. I'm [name] from [company]" Îmi pare bine să vă cunosc. Sunt [nume] de la [companie]
"Could we schedule a meeting?" Am putea programa o întâlnire?
"Let's keep in touch" Să păstrăm legătura
"I need an itemized receipt, please" Am nevoie de o chitanță detaliată, vă rog
"Could you invoice my company directly?" Puteți factura direct compania mea?
"I'll send you a follow-up email" Vă voi trimite un email de urmărire
"What are the action items?" Care sunt sarcinile de făcut?
"Here's my business card" Iată cartea mea de vizită
"Thank you for your time" Vă mulțumesc pentru timpul acordat

💼 CĂLĂTORII DE AFACERI - ESENȚIALE

Introducere

La Hotel - Vocabular Business

Vocabular pentru Ședințe și Conferințe

📊 TERMENI DE MEETING

Networking - Expresii Esențiale

Facturi și Decont (Expenses)

🧾 TERMENI PENTRU FACTURI ȘI CHELTUIELI

Șabloane de Emailuri Profesionale

Dialoguri Practice

Instrument Interactiv

Sfaturi pentru Călătorii de Afaceri

Cărți de Vizită

Chitanțe și Facturi

LinkedIn Ready

Dress Code

Fișa Rapidă pentru Business Travel

💼 Top 10 Expresii de Business

Articole Similare

Engleză la Aeroport: Ghid Complet

Engleză la Hotel: Check-in și Servicii

Engleză pentru Dubai: Cultura de Afaceri